Flexbox ist ein Online-Voranmeldesystem für Auszubildende und eine Administrationssoftware für Bildungseinrichtungen. Es dient der EDV-technischen Erfassung von Daten der Auszubildenden und stellt eine Arbeitserleichterung für Bildungseinrichtungen dar, indem es die Administration vereinfacht.
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Individuelle Online-Datenerfassung |
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Eine zeitaufwendige und manuelle Datenerfassung entfällt. Pro Schulzweig können unterschiedliche Online-Formulare und Anmeldeabläufe gestaltet werden, um die individuellen Bedürfnisse der Datenerfassung abdecken zu können. |
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Komfortables Datenhandling |
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Daten können nach beliebigen Kriterien aufbereitet und ausgewertet werden. Definierte Ansichten können als Vorlage gespeichert werden. |
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Schnittstellen |
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Diverse Schnittstellen ermöglichen eine komfortable Anbindung an Office-Programme und andere Systeme. |
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Kommunikation |
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Durch Nutzung des Datenbestands für E-Mail-Aussendungen und Serienbriefe ist eine einfache Kommunikation zu Auszubildenden und Erziehungsberechtigten gewährleistet. |
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Terminverwaltung |
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Das System bietet die Möglichkeit, Termine - zum Beispiel für Aufnahmegespräche - zu verwalten. Die Vergabe von unzähligen Terminen sowie die automatische Benachrichtigung des/der Auszubildenden kann mit nur wenigen Mausklicks erfolgen. |
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PDF-Dokumente |
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Ist es erforderlich, dem Auszubildenden vorab personalisierte Unterlagen oder andere Dokumente zukommen zu lassen, können diese bereits an die automatische Anmeldebestätigung angehängt werden. Gegebenenfalls können diese PDF-Dokumente somit bereits vorab für die Ablage im Sekretariat unterzeichnet werden. |
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Anmeldeterminal |
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Die bestehende EDV kann für Anmeldeterminals, zum Beispiel am Tag der offenen Tür, genutzt werden. |
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Persönlicher Ansprechpartner |
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Für Vorführungen, Inbetriebnahme und Support steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Der individuelle Anmeldeprozess kann gemeinsam erarbeitet und optimiert werden. Anschließend wird das Anmeldesystem dementsprechend konfiguriert. |