1. Einleitung

Dieses Formular stellt Teil einer Dienstleistung von Flexbox dar (www.flexbox.at). Flexbox ist ein Online-Voranmeldesystem für Auszubildende und eine Administrationssoftware für Bildungseinrichtungen, deren Dienstleistung Firma Plasmatic Solutions (Lichowski Michael u. Konstantin GnbR) besorgt. Dabei werden alle Daten per SSL-Verschlüsselung, wie es auch beim Onlinebanking üblich ist, übertragen.

Sie haben jedenfalls die Garantie, dass Ihre Daten von uns an unsere Kooperationspartner oder sonstige Dritte nicht weitergegeben werden, abgesehen von folgenden Ausnahmen:

• Ihr ausdrückliches Einverständnis liegt vor;
• aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder behördlichen Anordnung sind wir zur Herausgabe von Daten verpflichtet;
• es weist uns jemand nach, dass Sie durch die Einstellung von Inhalten in unsere Formulare (z.B. Fotos) gegen seine Rechte (z.B. Urheberrechte) verstoßen und verpflichtet uns zur Herausgabe Ihrer Daten.

2. Datensicherheit

Da wir uns der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet fühlen und sowohl einen unbefugten Zugang als auch eine unbefugte Veröffentlichung von Daten zu verhindern haben, treffen wir entsprechende technische und organisatorische Vorsorgen, um die von uns Online erfragten Daten zu sichern und zu schützen.
Unsere Server sind bei einem der größten europäischen Internetdienstleister untergebracht und verfügen über jeden erdenklichen Schutz.
Trotzdem können wir für die Offenlegung Ihrer Daten durch Fehler bei der Datenübertragung oder unberechtigten Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder auch Haftung übernehmen.

3. Datenschutzbestimmungen

Hier handelt es sich um die rechtlichen Grundlagen bezüglich der Speicherung von Daten Auszubildender.
Gemäß der Standard- und Muster- Verordnung BGBI II/Nr. 312 vom 27.7.2004 (einer Verordnung auf Grund des Datenschutzgesetzes 2000), Anlage 1, SA 025, fallen die dezentralen Evidenzen der Schülerinnen und Schüler bzw. der Auszubildenden von Bildungseinrichtungen nach dem Bildungsdokumentationsgesetz in das Aufgabengebiet und die Verantwortung der Leiter dieser Bildungseinrichtungen. Auftraggeber der Datenspeicherung bzw. der Datenübermittlung ist daher die Bildungseinrichtung, wobei auch deren von Ihrem Systemadministrator ermächtigte Mitarbeiter Zugriff auf Daten haben. Die verschlüsselte Übermittlung an uns sowie die Speicherung der Daten auf unserem Server bzw. auf einem von uns angemieteten Server durch uns stellt keine Übermittlung, Verarbeitung oder Bearbeitung von Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes dar.

Sollte Firma Plasmatic Solutions mit der/dem angemeldeten Auszubildenden - z.B. per Mail zwecks Support – direkt Kontakt aufnehmen, stellt dies eine Kontaktnahme mit Kunden dar, wobei es sich gemäß Anlage 1 / SA 001 der oben erwähnten Verordnung um die Speicherung von Kundendaten bzw. um den Kontakt mit Kunden handelt, für die bzw. den keine eigene DVR-Nummer erforderlich ist.

4. Nutzung Ihrer Daten zum ständigen Kontakt

Falls sich in Zukunft unser Angebot erweitern sollte – z.B. durch die Einrichtung einer Bildungsplattform durch unser Unternehmen – behalten wir uns die Möglichkeit vor, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und nach Anmeldung durch Sie sowie persönlicher Einverständniserklärung (mit der Möglichkeit eines jederzeitigen Widerrufs) Ihre Daten als Kundendaten weiter zu verarbeiten.

5. Speicherung der IP Adresse

Sie werden hiermit ausdrücklich darüber informiert, dass Ihre IP Adresse von uns gespeichert wird. In diesem Sinne ist es ausdrücklich untersagt, dass Sie durch die Eingabe von Scheindaten, Scherzdaten und Ähnlichem das Eingabesystem blockieren bzw. anderwärtig Störungen hervorzurufen. Um einen derartigen Missbrauch zu verhindern, behalten wir uns im Wiederholungsfall eine Meldung an die Strafverfolgungsbehörden sowie in jedem Fall Schadenersatzansprüche vor.

6. Änderung oder Aktualisierung der Daten

Eine Änderung bzw. Aktualisierung der von Ihnen eingegeben Daten kann nur durch die Bildungseinrichtung erfolgen.
Das bedeutet für Sie:

• eine persönliche Vorsprache in der Bildungseinrichtung oder
• ein Telefonat oder Mail an das Sekretariat der Bildungseinrichtung mit Bekanntgabe Ihrer im Zuge der Anmeldebestätigung erhaltenen Anmeldenummer sowie des Bestätigungscodes.

Achten Sie daher vor dem Absenden Ihrer Daten unbedingt auf die absolute Richtigkeit der Eingaben und bewahren Sie die per Rückmail erfolgende Anmeldebestätigung sorgsam auf, da Sie nur mit der darin enthaltenen Anmeldenummer sowie dem Bestätigungscode Daten ändern können.

7. Ausdrückliche Einverständniserklärung

Mit der Eingabe Ihrer Daten bestätigen Sie die Kenntnisnahme der obgenannten Bedingungen und erklären sich mit der automationsunterstützenden Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne der obigen Bestimmungen ausdrücklich einverstanden. Weiters erklären Sie Ihr Einverständnis zum Erhalt von automatisch generierten Mails des Anmeldesystems.
Für den Fall des ausdrücklichen schriftlichen Widerrufs dieser Einverständniserklärung werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass eine Anmeldung bei der von Ihnen ausgewählten Bildungseinrichtung nur im Zuge einer persönlichen Vorsprache erfolgen kann.